什么是外包? 外包是一個(gè)戰(zhàn)略管理模型,所謂外包(Outsourcing),在講究專業(yè)分工的二十世紀(jì)末,企業(yè)為維持組織競(jìng)爭(zhēng)核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業(yè)務(wù)委托給外部的專業(yè)公司,以降低營(yíng)運(yùn)成本,提高品質(zhì),集中人力資源,提高顧客滿意度。外包業(yè)是新近興起的一個(gè)行業(yè),它給企業(yè)帶來了新的活力。 外包從本質(zhì)上說可以用一個(gè)英文單詞-Arrangement-來界定,即它表明的是對(duì)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的一種“安排”或另外的一種“詮釋”,其目的是希望通過引入外部(有時(shí)這種外部的力量是通過內(nèi)部力量起作用)來進(jìn)行一種更加有效率的資源配置! 外包將您解放出來以更專注于核心業(yè)務(wù)。外包合作伙伴為您帶來知識(shí),增加后備管理時(shí)間。在執(zhí)行者專注于其特長(zhǎng)業(yè)務(wù)時(shí),為其改善產(chǎn)品的整體質(zhì)量。最近外包協(xié)會(huì)進(jìn)行的一項(xiàng)研究顯示外包協(xié)議使企事業(yè)節(jié)省9%的成本,而能力與質(zhì)量則上升了15%。 公司需要獲得其內(nèi)部所不具備的國(guó)際水準(zhǔn)的知識(shí)與技術(shù)。外包解放了公司的財(cái)務(wù)資本使之用于可取得最大利潤(rùn)回報(bào)的活動(dòng)。 外包使一些新的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)得以實(shí)現(xiàn)。一些小公司和剛起步的公司可因外包大量運(yùn)營(yíng)職能而獲得全球性的飛速增長(zhǎng)。 一方面,有效的外包行為增強(qiáng)了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力 企業(yè)在管理系統(tǒng)實(shí)施過程中,把那些非核心的部門或業(yè)務(wù)外包給相應(yīng)的專業(yè)公司,這樣能大量節(jié)省成本,有利于高效管理。 舉例來說,一個(gè)生產(chǎn)企業(yè),如果為了原材料及產(chǎn)品運(yùn)輸而組織一個(gè)車隊(duì),在兩個(gè)方面其成本會(huì)大大增加: 1、管理成本增加,因?yàn)樗谶\(yùn)輸領(lǐng)域不具備管理經(jīng)驗(yàn); 2、因管理不善,運(yùn)輸環(huán)節(jié)嚴(yán)重影響生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的工作,從而導(dǎo)致生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)的成本增加。如果把運(yùn)輸業(yè)務(wù)外包給專業(yè)的運(yùn)輸企業(yè),則可以大幅度降低上述成本。 另一方面,企業(yè)也因市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈面臨巨大的挑戰(zhàn) 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,使專注自己的核心業(yè)務(wù)成為了企業(yè)最重要的生存法則之一。因此,外包以其有效減低成本、增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力等特性成了越來越多企業(yè)采取的一項(xiàng)重要的商業(yè)措施。美國(guó)著名的管理學(xué)者杜拉克曾預(yù)言:在十年至十五年之內(nèi),任何企業(yè)中僅做后臺(tái)支持而不創(chuàng)造營(yíng)業(yè)額的工作都應(yīng)該外包出去。 如:經(jīng)濟(jì)不景氣時(shí),企業(yè)會(huì)裁掉一些非核心業(yè)務(wù)的部門,這往往是不得矣而為之,負(fù)面影響很大,團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定、額外支出等,但如果一開始這些非核心業(yè)務(wù)就是外包給專業(yè)的組織去做,那么損失一定會(huì)減少到最小。
【江西外包服務(wù)公司】了解:據(jù)IDC統(tǒng)計(jì),1998年全球外包服務(wù)方面的開支為990億美元。IDC估計(jì),到2003年全球資源外包服務(wù)開支將突破1510億美元,此時(shí)期全球外包服務(wù)市場(chǎng)的復(fù)合年增長(zhǎng)率為12.2%,亞太地區(qū)則為15.1%。 盡管2001年全球市場(chǎng)低迷,但中國(guó)市IT服務(wù)市場(chǎng)卻是一枝獨(dú)秀,增長(zhǎng)率高達(dá)46.3%,IDC預(yù)測(cè),到2006年,中國(guó)IT服務(wù)市場(chǎng)規(guī)模可望超越103億美元,2001~2006年年復(fù)合增長(zhǎng)率為53%。 IDC表示,目前中國(guó)IT服務(wù)市場(chǎng)以常規(guī)服務(wù),包括系統(tǒng)集成、硬件支持、安裝及客戶應(yīng)用軟件管理為主。較為高端的服務(wù)項(xiàng)目,如咨詢、外包等服務(wù)項(xiàng)目有發(fā)展?jié)摿Α? 總之,接受外包這種新的經(jīng)營(yíng)理念是一種必然趨勢(shì),外包服務(wù)勢(shì)在必行。 外包的地理分類 外包根據(jù)供應(yīng)商的地理分布狀況劃分為兩種類型:境內(nèi)外包和離岸外包。 境內(nèi)外包是指外包商與其外包供應(yīng)商來自同一個(gè)國(guó)家,因而外包工作在國(guó)內(nèi)完成。 離岸外包則指外包商與其供應(yīng)商來自不同國(guó)家,外包工作跨國(guó)完成。 由于勞動(dòng)力成本的差異,外包商通常來自勞動(dòng)力成本較高的國(guó)家,如美國(guó)、西歐和日本,外包供應(yīng)商則來自勞動(dòng)力成本較低的國(guó)家,如印度、菲律賓和中國(guó)。 雖然境內(nèi)和離岸外包具有許多類似的屬性,但它們差別很大。境內(nèi)外包更強(qiáng)調(diào)核心業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、技術(shù)和專門知識(shí)、從固定成本轉(zhuǎn)移至可變成本、規(guī)模經(jīng)濟(jì)、重價(jià)值增值甚于成本減少;離岸外包則主要強(qiáng)調(diào)成本節(jié)省、技術(shù)熟練的勞動(dòng)力的可用性,利用較低的生產(chǎn)成本來抵消較高的交易成本。在考慮是否進(jìn)行離岸外包時(shí),成本是決定性的因素,技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)供應(yīng)商等因素次之。 外包的范圍按工作性質(zhì)可分為“藍(lán)領(lǐng)外包”和“白領(lǐng)外包”。“藍(lán)領(lǐng)外包”指產(chǎn)品制造過程外包。“白領(lǐng)外包”亦稱“服務(wù)外包”,指技術(shù)開發(fā)與支持其他服務(wù)活動(dòng)的外包。其中技術(shù)開發(fā)與支持的外包一般采用一次性項(xiàng)目合同的方式尋求第三方專業(yè)公司的服務(wù),稱為“合同外包”;其他服務(wù)活動(dòng)的外包多通過簽定長(zhǎng)期合同的方式交由專業(yè)外包提供商進(jìn)行,稱為“職能外包”。 哪些業(yè)務(wù)適合外包? 通常外包的業(yè)務(wù)內(nèi)容,主要包括信息技術(shù),其次是人力資源、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)。 誰被全球發(fā)包商青睞? 印度目前是IT離岸外包市場(chǎng)的中心,據(jù)稱至少80%的全球外包業(yè)務(wù)都去了印度。其它外包目的地則遍及亞洲、歐洲、非洲和南美洲,包括中國(guó)、菲律賓、俄羅斯、墨西哥、新加坡、愛爾蘭、北愛爾蘭、以色列、南非、東歐和巴基斯坦等。這些國(guó)家的排序比較模糊,因?yàn)槊總€(gè)國(guó)家都有其自身的優(yōu)勢(shì)和缺陷。 根據(jù)McKinsey的調(diào)查,印度是迄今為止最受離岸外包業(yè)務(wù)青睞的地區(qū),這主要得益于其在成本和質(zhì)量上的綜合優(yōu)勢(shì)。愛爾蘭和以色列可以提供良好的基礎(chǔ)設(shè)施和多語言人才,但費(fèi)用過高。有些國(guó)家則是質(zhì)量和成本之外的因素較為突出。例如,中國(guó)可以提供較低成本和有特殊技能的軟件專業(yè)人才,以完成那些文檔已丟失的項(xiàng)目。與印度相比,中國(guó)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)在于勞動(dòng)力成本,但在質(zhì)量上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。 外包的優(yōu)點(diǎn) 避免組織過度膨脹,集中人力資源降低成本 利潤(rùn)提升,成本降低,資金可做更高效益 投資致力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,提升效益與客戶滿意度 不受限既有的專業(yè)知識(shí)技能,企業(yè)運(yùn)作更靈活 什么是業(yè)務(wù)外包 在21世紀(jì)初期,世界已進(jìn)入了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。工作時(shí)代流水線所體現(xiàn)出的企業(yè)分工協(xié)作已經(jīng)擴(kuò)展到企業(yè)、行業(yè)之間,那種傳統(tǒng)的縱向一體化和自給自足的組織模式可以說不靈了。將公司部分業(yè)或機(jī)能委托給外部公司的業(yè)務(wù)外包正成為一種重要的商業(yè)組織方式和競(jìng)爭(zhēng)手段。 業(yè)務(wù)外包的英文為Out Sourcing,也有人將之譯為外部委托,或者資源外包。盡管業(yè)務(wù)外包這種經(jīng)營(yíng)形式至今仍沒有一個(gè)統(tǒng)一明確的定義,但其本質(zhì)是把自己做不了、做不好或別人做得更好、更全面的事交由別人去做,準(zhǔn)確一點(diǎn)講,業(yè)務(wù)外包是一種管理策略,它是某一公司(稱為發(fā)包方),通過與外部其他企業(yè)(
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